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Caso de éxito · Farmacéutica y Supply Chain

Datos de supply chain unificados y bajo control en Power BI

Ventas, forecast y presupuesto en una sola vista. El dato de supply, gobernado, para anticipar desviaciones y roturas.

Control en Power BI

Datos de supply unificados

Ventas vs forecast vs presupuesto

El punto de partida

El dato de supply llegaba por correo y se cuadraba a mano

Un laboratorio farmacéutico con fabricación propia y distribución internacional gestionaba su supply chain con los datos repartidos: las ventas nacionales e internacionales llegaban en ficheros de los operadores logísticos (3PL) por correo, y el stock, el WIP, el forecast y el presupuesto vivían en hojas y repositorios distintos.
Consolidarlo era un trabajo manual y con riesgo de error, justo antes de decidir sobre producción, inventario y abastecimiento, sin poder medir a tiempo la precisión del forecast (forecast accuracy) ni anticipar una rotura (OOS).

El reto

Ventas de operadores logísticos (3PL) que entraban por correo, cada una a su manera.

Stock, WIP, forecast y presupuesto dispersos, sin una foto común.

Cuadre manual antes de cada informe, con riesgo de error y horas perdidas.

Sin comparar a tiempo la venta real contra el forecast y el presupuesto (forecast accuracy).

Sin lectura temprana para anticipar roturas (OOS) ni sobre-stock, ni base para el S&OP.

Lo que propusimos

Unificar todos los orígenes de supply en una única plataforma de datos gobernada, cruzarlos con el CRM y explotarlos en Power BI. Con avisos automáticos que vigilan la calidad del dato y un report diario en PDF que llega solo. Del cuadre manual a la foto completa cada mañana, y a una base fiable para el S&OP.

El cambio

Del cuadre manual a la foto completa

Mismos datos, otra forma de trabajarlos: entran solos, se validan solos y se leen en un único cuadro de mando.

Antes

Ficheros de ventas llegando por correo, uno a uno

Stock, WIP, forecast y presupuesto en sitios distintos

Cuadre a mano antes de cada informe

Los errores de cruce se veían tarde

Ahora

Todos los orígenes se ingieren y consolidan automáticamente

Ventas, forecast y presupuesto en una sola vista de Power BI

El dato se valida solo y se cruza con el CRM

Avisos automáticos y un reporte diario que llega cada mañana

orígenes de supply unificados (ventas 3PL, stock, WIP, forecast, presupuesto)
1
avisos automáticos que vigilan la calidad del dato
1
report diario que llega solo cada mañana
0

El valor generado

Qué cambia para el equipo de supply chain

Una sola fuente de supply

Ventas, stock, WIP, forecast y presupuesto unificados y gobernados en una plataforma.

Ventas vs forecast vs presupuesto

La comparativa que operaciones y dirección necesitan, mensual y anual, en un vistazo (forecast accuracy).

Menos cuadre, más decisión

El dato entra y se valida solo; el equipo deja de consolidar ficheros y decide sobre producción e inventario.

Calidad vigilada sin perseguirla

Avisos automáticos ante materiales sin cruce con el CRM o desviaciones en el acumulado.

Anticipa roturas y sobre-stock

La lectura temprana de desviaciones ayuda a evitar el OOS y el exceso de inventario, y afina el nivel de servicio (OTIF, fill rate).

Base lista para el S&OP y la IA

Con el dato de supply gobernado, el terreno queda preparado para el S&OP y la analítica avanzada.

Lo que dice el cliente

Pasábamos horas juntando ficheros antes de poder mirar un número. Ahora las ventas, el forecast y el presupuesto están en la misma pantalla, el dato se valida solo y cada mañana tenemos el report en el correo. Dedicamos ese tiempo a decidir sobre producción e inventario, que es lo nuestro.

Dirección de Supply Chain

Farmacéutica con fabricación propia

Dudas habituales

Preguntas frecuentes

¿Qué es integrar los datos de supply chain?
Es reunir en un único sitio, de forma automática y gobernada, los datos que hoy viven repartidos: ventas de los operadores logísticos, stock, WIP, forecast y presupuesto. En BertIA, consultora de IA en Barcelona, los consolidamos y los cruzamos con el CRM para que el equipo de supply chain tenga una sola fuente fiable en lugar de decenas de ficheros sueltos.
El cuadre manual consume horas, se rompe cada mes y esconde errores de cruce que se ven tarde. Con la integración, el dato entra y se valida solo, se compara ventas vs forecast vs presupuesto en Power BI y cualquier incidencia salta como aviso automático. El equipo pasa de consolidar a decidir.
Con validación en el propio flujo y avisos automáticos: se detecta cuando un material recibido no cruza con el producto del CRM y cuando el acumulado mensual se desvía respecto al día anterior. El dato queda cuadrado y trazable antes de llegar al informe, no después.
Al tener ventas, forecast y presupuesto en una misma vista y actualizados, se ven antes las desviaciones: qué producto se vende por debajo de lo previsto (baja forecast accuracy), dónde asoma una rotura (OOS) o un sobre-stock. Esa lectura temprana es la que permite ajustar producción e inventario a tiempo, sostener el nivel de servicio (OTIF, fill rate) y alimentar el S&OP. Y es la base para dar el salto a la analítica avanzada. En BertIA, consultora de IA en Barcelona, dejamos ese dato de supply gobernado y listo para explotar.
Los orígenes de datos que ya tienes (ventas, stock, WIP, forecast, presupuesto) y una plataforma de datos donde unificarlos. En BertIA la construimos o la reutilizamos si ya existe, montamos los cuadros de mando en Power BI por fases y dejamos los avisos y el report diario funcionando, con soporte. Se empieza acotado y se amplía.

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