INCLUSIÓN LABORAL
SOLIDARIA BARCELONA
La solución integral de gestión y planificación de tareas
para empresas en PowerApps.
INCLUSIÓN LABORAL SOLIDARIA BARCELONA
La solución integral de gestión y planificación de tareas para empresas en PowerApps.
La entidad en cuestión es una organización sin ánimo de lucro que se enfoca en proporcionar servicios benéficos y asistenciales de alta calidad a personas con dificultades para acceder al mercado laboral, en particular aquellas con certificados de discapacidad.
Su ámbito de actuación se encuentra en el área metropolitana de Barcelona, y su objetivo principal es lograr la integración laboral en un entorno lo más normalizado posible a través de una gestión sostenible y participativa de servicios productivos y asistenciales.
Sobre la entidad
Cliente: Anónimo
Tamaño: Mediano (50 – 999 empleados)
País: España
Sector: Organizaciones sin ánimo de lucro
Productos y servicios: SharePoint, Power Platform, Power Apps, Power Automate y Power BI.
El reto que enfrentaba la empresa en este caso era asegurar que los trabajadores en el terreno estuvieran recibiendo la información necesaria para llevar a cabo sus tareas de manera efectiva y eficiente. Además, era importante que la administración y coordinación tuvieran acceso a los datos reales de las acciones llevadas a cabo para poder compararlos con las planificaciones previstas y realizar ajustes si fuera necesario.
Para lograr este objetivo, se debía garantizar que la información proporcionada fuera clara y completa, y que los trabajadores tuvieran acceso a ella en todo momento y en cualquier lugar. También era importante que se utilizaran herramientas tecnológicas adecuadas para la introducción de datos, que hasta ese momento se estaba haciendo con la versión online de Excel en OneDrive, lo que facilitaría el proceso de recopilación y análisis de la información.
Para solventar la casuística descrita, BertIA propone una arquitectura basada en la tecnología de SharePoint y Power Platform, con PowerApps como herramienta de visualización y entrada de los datos, Power Automate para generar sistemas de alertas, y Power BI para el análisis de la información. Se desarrolla un sistema de entrada y análisis de información que permite la transformación de los formularios Excel en una o varias aplicaciones móviles.
La solución que se realiza consiste en la creación de diferentes secciones dentro de una aplicación, las cuales están disponibles según los permisos que tenga cada usuario. Se dispone de un menú que permitirá al usuario navegar entre los distintos entornos diferenciados y funcionalidades.
El primer entorno, denominado de administración, solo es accesible por los usuarios encargados de la administración de la aplicación. En este se crean pantallas para el mantenimiento de los parámetros de la aplicación, como la consulta, introducción o edición de datos maestros, como añadir o modificar un cliente, espacio, etc.
El segundo entorno, de planificación, solo está disponible para los encargados de la planificación de las tareas semanales. Esta área permite la consulta y creación de las tareas semanales a los coordinadores, que posteriormente pueden ser consultadas por los encargados de grupo o aquellos/as usuarios/as que introduzcan la información real sobre el terreno.
El tercer entorno, de producción, es accesible principalmente por los encargados de grupo y dispone de varias pantallas para realizar distintas acciones. Esta solución permite una mayor organización y eficiencia en la gestión de la información, asegurando que cada usuario tenga acceso solo a la información necesaria según su rol en la empresa.
Con esta solución, se logra una mayor eficiencia en la gestión de la información y se facilita la toma de decisiones por parte de la empresa. Además, la transformación de los formularios Excel en aplicaciones móviles permite una mayor movilidad y flexibilidad a los trabajadores en el terreno.
01.
En la fase inicial del proyecto, se tuvo en cuenta toda la información facilitada por el cliente y así, ofrecer una solución que se adaptará a sus necesidades. En una primera fase se implanta una arquitectura basada en SharePoint y Power Platform, incluyendo la estructura de datos, la distribución de entornos (administración, planificación y producción) y las interacciones entre ellos.
02.
Se configuran SharePoint Online y Power Platform según las necesidades de la organización, incluyendo la creación de listas, bibliotecas y sitios, así como la configuración de conexiones a orígenes de datos.
03.
Diseño y desarrollo de PowerApps, incluyendo la creación de secciones, pantallas y menús que permitan a los usuarios navegar entre los distintos entornos y funcionalidades. Además, de configurar los permisos de usuario para limitar el acceso a cada entorno según el rol del empleado.
04.
Creación de flujos de trabajo en Power Automate para generar sistemas de alertas y notificaciones en función de eventos específicos o condiciones, y vincular estos flujos a PowerApps.
05.
Desarrollo de informes y paneles de control en Power BI para analizar la información recopilada y gestionada en la aplicación, y permitir a los usuarios tomar decisiones basadas en datos.
PowerApps es una plataforma de desarrollo de aplicaciones móviles y web que permite a los usuarios crear aplicaciones personalizadas sin necesidad de conocimientos de programación avanzados. Los usuarios pueden utilizar una interfaz gráfica intuitiva para crear aplicaciones que se integren con una variedad de servicios y plataformas, incluyendo Sharepoint, Dynamics 365, Office 365 y otros servicios de Microsoft.
La conexión con Sharepoint permite a los usuarios acceder y utilizar los datos almacenados en Sharepoint en las aplicaciones de PowerApps. Esto permite la creación de aplicaciones personalizadas que pueden acceder y utilizar datos de Sharepoint, lo que simplifica y agiliza los procesos de negocio y la gestión de la información.
La solución de BertIA nos ha facilitado el acceso a la información necesaria para llevar a cabo el trabajo de cada empleado en el terreno. Ahora, podemos consultar y actualizar fácilmente la información en la aplicación móvil, lo que nos permite ser más eficientes y flexibles en nuestro día a día.
Antes de implementar la solución de BertIA, solíamos depender de hojas de cálculo de Excel para gestionar nuestra información, lo que resultaba en un proceso engorroso y propenso a errores. Con la nueva solución, hemos experimentado una mayor organización y eficiencia en la gestión de la información, lo que ha sido de gran ayuda para todos los empleados.
